Czy zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest obowiązkowe?

Każda umowa, która jest zawierana pomiędzy dwoma podmiotami, służy zagwarantowaniu jednej i drugiej stronie spełnienia wszystkich postanowień. Częstym problemem są jednak terminy, które bywają problematyczne zwłaszcza dla zleceniobiorcy. Istnieje jednak coś takiego, jak zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Pełni ono funkcję ochronną dla zleceniodawcy, który w ramach tej umowy otrzyma odszkodowanie, jeśli zleceniobiorca spóźni się w dotrzymaniem terminów lub popełni rażące błędy podczas wykonywania swoich zadań. W wielu przypadkach istnieje obowiązek zabezpieczenia wykonania umowy, jednak w niektórych sytuacjach można z tego zrezygnować. Dowiedz się, kiedy można, a kiedy trzeba zdecydować się na takie ubezpieczenie!

Kiedy zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest wymagane?

Należyte wykonanie umowy to ubezpieczenie dla firm budowlanych, które w określonych przypadkach jest prawnie wymagane. Mowa o zamówieniach publicznych, których przebieg jest regulowany przez Ustawę Prawo Zamówień Publicznych. W ich przypadku zabezpieczenie jest niezbędne. Jednak gwarancja należytego wykonania umowy nie jest koniecznością w sektorze prywatnym. Wówczas to zleceniodawca decyduje o tym, czy będzie żądać od zleceniobiorcy jakiejkolwiek formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Najczęściej mimo braku konieczności, strona zlecająca zadanie nakazuje wykonawcy posiadanie tego typu zabezpieczenia. Wracając do tematu zamówień publicznych – w ich przypadku taka gwarancja także może być nieobowiązkowa, ale warunkiem takiego statusu, jest niska wartość zamówienia (tzw. poniżej progów unijnych). W ofercie agencji Etapia Ubezpieczenia znajdują się także ubezpieczenia dla firm transportowych, które, choć w wielu przypadkach nie są obowiązkowe, to z pewnością są warte posiadania.

Jakie formy może mieć zabezpieczenie i które są najczęściej wybierane?

Istnieją różne formy zabezpieczania umowy. Najprostszą z nich jest oczywiście gotówka, a więc przelewu na konto zleceniodawcy. Taka forma jest oczywiście łatwa w wykonaniu, co dla wielu przedsiębiorców ma duże znaczenie. Niesie ze sobą jednak pewne niedogodności, z których najpoważniejszą jest zamrożenie kapitału, przez co nie można nim dysponować. Warto zaznaczyć również, że zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest często bardzo czasochłonny nawet po odpowiednim wykonaniu zadania. Z racji na swoje liczne zalety, chętniej wybierane jest zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej, które dostępne jest w naszej ofercie! Jest to korzystniejsza opcja, ponieważ pozwala firmie zachować płynność finansową. Ponadto taka polisa może stanowić dodatek do OC działalności.

Czy warto zdecydować się na zabezpieczenie – i co to daje w praktyce?

Ubezpieczenie działalności gospodarczej w postaci zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest z pewnością warte uwagi nawet w sytuacjach, w których nie występuje konieczność jego posiadania. Z jednej strony bezpieczniej poczuje się zleceniodawca, ale z drugiej taka polisa niesie ze sobą wiele korzyści dla przedsiębiorcy. Brak tego ubezpieczenia może sprawić, że zleceniobiorca nie będzie wyróżniał się odpowiednią wiarygodnością, przez co nie będzie brany pod uwagę podczas przetargów. Poważniejsze konsekwencje będą czekać te firmy, które nie będą posiadać stosownego zabezpieczenia w przypadku zamówień publicznych. Wówczas można spodziewać się unieważnienia umowy, utraty prawa do realizacji, naliczenia kar oraz negatywnego wpisu w rejestrze zamówień publicznych, który może znacząco wpłynąć na reputację firmy.